Tagesabschluss — schnell erledigt
Sind alle Rechnungen korrekt verbucht worden? Sind die richtigen Zahlarten gewählt worden? Stimmen die Kreditkartenbelege mit den verbuchten Zahlungen überein? Entspricht der tatsächliche Kassenbestand dem gebuchten Kassensaldo?
Und sollte sich ein Fehler eingeschlichen haben, ist er in Sekundenschnelle, dank Hotel Software korrigiert. Natürlich liegen zur genauen Kontrolle der Zahlungsbuchungen mehrere detaillierte und aussagekräftige Listen vorn Belegung und Umsätze auf einen Blick
Im Rahmen des Tagesabschlusses erhalten Sie eine Übersicht über alle fakturierten sowie gebuchten Umsätze. Zudem zeigt Ihnen eine detaillierte Belegungsstatistik mit Werten wie „belegte Zimmer“, „Anzahl der Check-Outs/Check-Ins“ sowie durchschnittlicher Logisumsatz alle wichtigen Kennziffern für Ihre unternehmerischen Auswertungen.
Alle ermittelten Daten können in übersichtlichen Listen gedruckt werden und stehen somit jederzeit zu Ihrer Verfügung.
Alle Abreisen im Blick
Wie viele Abreisen haben wir heute? Sind bereits Rechnungen vorab bezahlt worden? Welche Rechnungen werden an die Firma geschickt? Viele Fragen, auf die Hotel Software gezielte Antworten gibt.
Sie können bereits im Voraus abrufen, welcher Gast wann abreist und sind somit in der Lage, selbst den größten “Abreise-Run” bestens vorzubereiten.
Bei der Rechnungsstellung genügen wenige Klicks, um verschiedene Arten von Rechnungen zu erstellen.
Direkte Terminplanung
Der integrierte Hotel Software Kalender bietet Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Termine, die für Sie wichtig sind, zu verwalten. Alle Termine können direkt mit den Gästen verknüpft werden, in deren Maske Sie direkt aus dem Termin heraus wechseln können. Jeder Bericht und alle Rechnungen können selbst gestaltet werden. Die HS/3 Hotelsoftware unterstützt Sie in allen täglichen Arbeitsabläufen. Behalten Sie alle Termine und Buchungen im Blick. Über die Hotel Software merken Sie besondere Wünsche vor. Gönnen Sie Ihren Gästen die bequeme Reservierung im Internet und der Erfolg spricht für sich. Schnell können auch Stornierungen getätigt werden, um somit anderen Gästen ein entsprechendes Angebot zu unterbreiten. Schnelle und unkomplizierte Einblicke in Ihre Datenbank, garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf.